Как делаются выпускные альбомы
Итак, вы Вы организатор. Я уже уважаю Вас, потому что Вы взяли на себя труд быть представителем группы из 20-30 человек и посредником между родителями и фотографом. Работа эта нелёгкая и ответственная. Данная статья написана специально для того, чтобы максимально облегчить её и предупредить возможные претензии родителей в будущем.
Самое главное, что зависит от Вас — информировать родителей вовремя о подготовке к съёмке, напоминать и заострять внимание на этой подготовке. Люди так устроены, что не любят читать тексты, а в том тексте, что я подготовила для родителей, собран весь мой опыт и ответы на большинство их вопросов. Успех нашего общего дела зависит от того, насколько хорошо будут проинформированы родители и педагоги и подготовлены дети перед съёмкой
Базовые принципы нашего сотрудничества
- Вы ознакомились с моим сайтом
- Посмотрели возможные варианты съемок/альбомов, примеры, стоимость и подробную информацию
- Определились с желаемым вариантом
- Донесли всю необходимую информацию до остальных родителей и детей
- Выбрали одного представителя вашего класса, с которым мы будем общаться. Вся переписка, звонки, оплата, обсуждение макетов и прочее происходит с одним человеком (организатором).
- Организатор связывается с нами и мы вместе уже предметно обсуждаем выбранный вариант, дополнительные пожелания, возникшие вопросы, и прочие нюансы
- Согласованием съемки с администрацией школы занимаются организатор и родители
- Организатор вносит 50% оплаты для перед днём съёмок. Остальная часть оплаты вносится перед печатью альбомов/фотографий.
- Внесение первой части оплаты означает, что все родители ознакомлены и согласны с условиями сотрудничества
- На всех съемках желательно присутствие организатора или другого представителя родителей.
- Все договоренности или их изменения должны обязательно дублироваться в письменном виде (договор, переписка в мессенджерах и прочее) для избежания любых спорных ситуаций
- Претензии после получения фотографий/альбомов принимаются к рассмотрению только в разумные сроки — 7 дней
- Сроки готовности фотографий/альбомов в разное время года могут быть разными. Для альбомов, съемки на которые проходят после 1 марта данные сроки составляют до 90 дней. Возможно они будут готовы и раньше, но в связи с высокой сезонной загрузкой у фотографов, ретушеров, дизайнеров и типографий гарантировать это мы уже не сможем. Планируйте съемки заранее, или просто перестаньте волноваться о сроках. Альбом в первую очередь это память на всю жизнь, а не просто аксессуар на выпускной.
Все недопонимания, разочарования или даже конфликтные ситуации почти всегда возникают только из-за того, что часть родителей не ознакомлена с условиями работы и выбранным вариантом, но уверенно имеет какое-то свое представление о том «как это должно быть».
Я вас люблю, но читайте условия.
И ещё немного букв…)
- Уточняйте все моменты, которые вам непонятны, или нигде не прописаны. Потому что впоследствии аргумент с вашей стороны «А мы думали, что будет вот так…» выглядит странно и неубедительно.
- Внимательно проверяйте готовый макет альбома. Потому что ответственность за это именно на вас. Дизайнеры/фотографы не знают как правильно пишется та или иная фамилия, сколько детей у вас в классе, правильнее писать Анна или Аня и прочее.
- Альбом учителю. Чаще он бывает в подарок, но совершенно нормально, когда он стоит денег. Просто уточните этот момент заранее.
В заключении хочется сказать несколько слов о балансе значимости. Есть две крайности отношения родителей (иногда и детей) к альбому:
Первая это когда вообще пофиг на всё, альбомы не интересны, фото не нужны, значимость все этого мероприятия нулевая, поэтому можно и не прийти на съемку, и опоздать, и прийти в грязной мятой одежде и прочее.
Вторая это когда отношение к альбому как единственной в жизни возможности сфотографироваться. Как будто он стоит миллион и из этих фотографий будут на века сделаны фрески в вашем доме. И тут начинаются придирки и бесконечные обсуждения во всем — от оттенка (даже не цвета!) фона или не идеально ровной прически до требования пересъемок всего класса. Потому что Катина мама, посмотрев общие фотографии, поняла, что это платье не идеально подходит ее дочери и нужно все переснимать уже с другим платьем.
Давайте будем хотя бы где-то посередине. Приятное интересное мероприятие, важные, но далеко не единственные в жизни фотографии. Не заоблачная стоимость, но достаточная, чтобы приложить какие-то минимальные усилия. В общем, как будто сходить в хороший театр или ресторан. Немного подготовиться и получить удовольствие в процессе и прекрасные фотографии в результате